Challenge 30 jours #2

Déléguer : Combien ça coûte ? Quel est le pourcentage de chiffre d’affaires y consacrer ?

Lorsque tu envisages de recruter une assistante virtuelle ou que tu en a déjà une, mais que tu ne sais pas si elle fera la différence, il est important de réfléchir à ce qu’elle vaut vraiment. Elle améliorera tes affaires grâce au service à la clientèle, elle t’épargnera les coûts liés à l’embauche de personnel à temps plein et te fera gagner du temps, ce qui te permets de gagner du temps, que tu utiliseras dans tes nouveaux projets et/ou ta vie de famille.

Déléguer combien ça coûte ? quel pourcentage de chiffre d'affaires y consacrer ? - Assistanea

Pourquoi devrais-tu utiliser mes services ?

Tout le monde souhaite avoir une assistante, car cela indique l’état actuel des choses et montre que les entreprises sont en plein essor et nécessitent une aide supplémentaire, mais la plupart des entrepreneurs disposent déjà d’un budget limité. 

Les assistantes virtuelles sont la solution idéale car elles ne nécessitent pas le même salaire qu’un employé interne à temps plein.

Le faible coût est un énorme avantage, en plus du temps de productivité que tu gagnes pour gérer des tâches plus importantes. Tu peux demander un essai sans risque pour voir si tu aimes le service au début et par la même occasion la personne !

A relire : Que faut-il pour créer un lien de confiance entre vous et votre future assistante virtuelle.

Ici tu trouveras un service d’assistanat virtuel professionnel, flexible et offrant autant d’heures ou d’options de personnalisation dont tu as besoin, tu as trouvé un excellent service pour améliorer ton image professionnelle et te faire gagner du temps dans ta journée.

Combien cela va te coûter ?

Il faut vraiment voir ce que te coûtera une assistante et ce qu’elle te rapportera à toi et ton business ! Il est difficile de mesurer sa valeur autrement que de voir comment tes affaires évoluent depuis qu’elle est là. 

Le moyen le plus proche de déterminer sa valeur consiste à examiner quelles tâches elle gère pour toi, le temps que cela te prends de les faire toi, de ramener cela en taux horaire et ce que tu paies réellement. Voici comment déterminer approximativement ce que tu gagnes avec une assistante virtuelle.


Formulaire Assistanea

Pour être transparente et claire, j’applique personnellement le raisonnement d’Aline expliqué ci-dessous !

Aline de The B Boost

RÈGLE N°2 : PARTIR D’UN TAUX HORAIRE

Cette règle n°2 aide BEAUCOUP à fixer ses tarifs, surtout si vous débutez comme indépendant, et que vous ne savez pas par où commencer. Et encore plus si vous êtes freelance, ou coach, ou que vous vendez votre temps.

Le concept est simple : pour gagner l’équivalent d’un SMIC 39h (soit 1300€/mois nets) comme auto-entrepreneur, sachant que vos charges sont à 24% (j’arrondis), il faut que votre chiffre d’affaire soit d’environ 1800€ par mois (encore une fois j’arrondis mais c’est pour vous donner un ordre d’idée).
1800€ par mois, si vous travaillez 5 jours par semaine à raison de 8h par jour, ça vous donne un tarif de 11,25€ de l’heure soit 90€ par jour).

90€ par jour. Ce tarif signifie que vous gagnerez un SMIC par mois en travaillant tous les jours.
Déjà un SMIC c’est pas beaucoup.

Mais ensuite lorsqu’on y réfléchir, en réalité vous gagnez encore moins que ça.
Parce que un entrepreneur (surtout si vous vendez votre temps/vos services) travaille rarement tous les jours de chaque mois, de chaque année.
Il doit passer du temps à prospecter de nouveaux clients et à gérer son entreprise. Et ce temps là n’est pas rémunéré.

Sans compter les vacances qui ne sont pas payées contrairement aux salariés.
Et sans compter également le frais liés à votre entreprise (au minium vos frais de site internet, et vos différents abonnements).
TOUT ÇA POUR DIRE :

Si je vous ai fait ce raisonnement, c’est bien pour que vous preniez conscience de quelque chose :

En dessous de 200€/jour (25€ de l’heure) vous gagnez moins qu’un salarié au SMIC.

Alors gardez ce tarif en tête et appliquez-le à votre cas personnel. Ramenez ça au temps qu’il vous faut pour faire telle ou telle mission, rédiger tel ou tel article, réaliser telle ou telle prestation.
Bref jonglez avec ce tarif et faites en sorte que ce soit votre base minimale de revenus.

À savoir que plus ton chiffre d’affaires augmentera, plus tu délégueras pour améliorer ton site ou tes articles car tu n’auras peut être pas les compétences ou pour trouver le temps de développer un nouveau projet qui te tiens à coeur !

Pour répondre à @Priscilla.pmfg , le pourcentage de chiffre d’affaires à consacrer va surtout dépendre de tes besoins et de tes compétences ! Le pourcentage pour tes prestations externes (toutes prestations confondues, assistanat virtuelle compris) il faut compter entre 10 et 15 % du chiffre d’affaires ! Il évident que si ton business ne dégages pas encore de revenus suffisant, tu ne pourras pas déléguer dans l’immédiat !

Je t’invite à revenir pour lire l’article de demain :
Astuces pour déléguer quand on n’a pas les finances !

Maintenant, je vais prendre pour exemple Julia d’I don’t think, qui publie tous les mois ses rapport de revenus en toute transparence !

Tu pourras retrouver son rapport de revenus d’avril 2019 ici :

Revenus et dépenses

Mes rentrées d’argent en Avril :
Community Management : 2730€ (+1100€)
Formations : 911€ (-557€)

Total = 3641 € bruts

 Mes dépenses professionnelles en Avril :
 Récurrentes :
Espace de coworking : 177€
Téléphone (SFR) : 20€
DropBox : 20€
Agorapulse : 58,80€
Convertkit : 88€
Teachable : 32,80€
Tailwind : 0€ (je paie annuellement)
Adobe : 12€
Office : 10€
Combin : 45€
Typeform : 30€
Freebe : 0€ (je paie annuellement)
-20% sur ton abonnement avec le code 20IDONTTHINK
 
 Ponctuelles :
Facebook Ads : 127€
Pinterest Ads : 4€
Formations : 0€
Prestataire externe : 210€
Achats divers : 35€ (papeterie )
 
Total = 869,60 €

En calculant, on peut déterminer que près de 6% de sont CA est pour le poste « prestations externes ». Elle m’a confiée que ces prestations ont été utilisées pour ses illustrations des rapports de revenus car elle n’a pas la compétence et que cela ajoute un plus à son site !


formulaire Assistanea

Si tu utilises des prestations externes, quel est ton pourcentage ?

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