Challenge 30 jours #2

Que faut-il pour créer un lien de CONFIANCE entre vous et votre future assistante virtuelle ?

Que faut-il pour créer un lien de confiance entre vous et votre future assistante virtuelle ? - Assistanea

La vie d’une entrepreneure débutante est telle qu’elle a souvent du temps. Ce temps est consacré à la recherche de clients. Après un certain moment, les choses s’inversent et les clients sont plus nombreux. C’est à ce moment-là que déléguer devient une nécessité. Mais à qui déléguer ? Que déléguer ? Comment avoir confiance en une inconnue ?

La confiance

Les deux dimensions

La confiance a 2 dimensions : une dimension rationnelle et une dimension affective.

La dimension rationnelle de la confiance se fonde sur un lien contractuel, transparent avec des règles du jeu pour servir de base à des échanges réciproques.

La dimension affective est issue de la satisfaction des besoins primaires dans l’histoire de la personne.

Pour mettre en œuvre la confiance, il faut donc agir en même temps sur ces deux dimensions indissociables :

  • L’aspect organisationnel : savoir mettre en place des règles de fonctionnement contractuelles et transparentes,
  • L’aspect affectif : au travers des relations entre les personnes et notamment avec les leaders.

Coup de pouce à la performance

Quand l’assistante a confiance en ta parole,ton entreprise est plus performante. En effet, la confiance est un coup de pouce à la performance de ton assistante, car la confiance est le facteur d’engagement et de motivation le plus fort.

Quand la confiance prend le pas sur la peur, l’énergie est mobilisée sur la créativité, l’engagement et l’ouverture.

Bien choisir son Assistante Virtuelle

La première démarche

Je vous propose de procéder comme le fait Aline de the B Boost, pour toutes vos recherches de prestataires, fournisseurs et assistantes.

  • Bien définir vos envies et les missions que vous allez confier à votre prestataire. Prenez le temps de noter vos besoins exacts ainsi que les tâches que vous avez besoin de déléguer.
  • Notez vos questions. Toutes vos questions sur le sujet.
  • Faites une recherche sur le net et basez vous sur les avis, les sites internet, pour dénicher les prestataires qui vous paraissent les plus qualifiés pour vous.
  • Démarchez au moins 4 ou 5 prestataires différents en vous présentant, et leur demandant un devis.
  • Et surtout RENCONTREZ LES. Prenez le temps de rencontrer 4 ou 5 personnes, de leur poser les questions que vous avez notées.

L’entretien d’embauche

Le but du jeu est de trouver l’assistante qui te correspond le mieux à toi et à ton business, afin de répondre au mieux aux types de tâches que tu lui confieras. 

Savoir si la candidate correspond à ton business

Le mieux est de réaliser l’entretien d’embauche en face caméra afin de de savoir si tu as accroché ou pas. Tu vas également sentir si elle a aussi accroché à ton biz et à ta personnalité ou non. Tu dois être la bonne personne pour elle aussi. 

N’hésite pas à lui demander! Et puis de lui demander à nouveau, plusieurs fois même.

Pour t’aider à suivre ton intuition, il faut que tu ressente si elle était à l’aise lors de vos échanges, si elle pourra être en adéquation avec ta façon de travailler et si elle était intéressée par ton biz.

Déterminer le niveau d’autorité

Tu dois déterminer le niveau d’autorité que tu souhaites fournir à l’assistante pour prendre des mesures et prendre des décisions. Tu dois t’assurer que l’assistante choisie comprenne son niveau d’autorité.

Retrouve les 4 niveaux d’autorité : 5 étapes pour déléguer un projet.

Impliquer la candidate dans ton business

Il faut environ 3 semaines à une assistante pour s’intégrer aux valeurs de ton entreprise, ta façon de travailler, tes objectifs et les tâches qui lui seront imputées. Après ce délai, une assistante virtuelle est 100% productive.

Bien former son Assistante Virtuelle

Déterminer les tâches à accomplir

Je te conseille de noter toutes tes tâches que tu effectues sans exception pendant toute une semaine et de noter le temps et que tu accordes à chacune des tâches.

Avoir une liste de tout ce que tu fais dans une semaine t’aidera à identifier les tâches sur lesquelles tu passes beaucoup trop de temps, que tu détestes faire, qui sont trop répétitives et que tu fais trop souvent dans une semaine. Le but est que tu puisses te concentrer sur les tâches qui ont le plus de valeur pour ton business !

Déterminer les compétences de ta future assistante virtuelle

Suite à cette liste, et au vu du temps que tu consacres à chacune des tâches, tu es en mesure de savoir quelles tâches déléguées et de connaître les compétences requises pour chacune d’elles. En fonction tu sauras quoi demander à ta future assistante virtuelle.

Former ton assistante virtuelle

Je te propose d’utiliser la manière de faire de Chloë de Youngpreneur

Maintenant que tu as embauché ton assistante, que tu sais quelle tâches tu vas lui déléguer, tu dois réserver un créneau spécifique chaque jour au cours des premières semaines pour les former correctement à ses tâches.

Il ne faut pas oublier que tu es là pour gagner du temps, de l’énergie et de l’argent.

Quand elle a embauché son premier assistant virtuel, elle prenais 15 minutes en début de journée pour lui expliquer les objectifs du jour, les formations au programme et pour répondre à ses questions. Cette réunion est le moment idéal pour construire une relation de travail saine. 


Formulaire - Assistanea

Depuis le temps que vous me réclamiez cet article, le voici enfin ! J’espère qu’il est à la hauteur de votre espérance.

Dites-moi ce que vous en pensez !
Penses-tu prendre le temps de former ton assistante virtuelle ?

Recherches : youngpreneurpodcast.frisexl.comblog-assistantes.frfr.shopify.com

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1 réflexion au sujet de “Que faut-il pour créer un lien de CONFIANCE entre vous et votre future assistante virtuelle ?”

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