Challenge 30 jours #2

10 tâches que vous pouvez commencer à déléguer dès aujourd’hui

10 tâches que vous pouvez commencer à déléguer dès aujourd'hui - Assistanea

Deux semaines de challenge aujourd’hui !! Et oui on est dimanche mais on ne lâche rien !!

Tu as peur de déléguer, je comprends très bien que ce n’est pas simple de confier son biz à une inconnue mais bientôt nous en parlerons. Aujourd’hui je te propose une liste de tâches faciles à déléguer et sans grandes conséquences pour ton entreprise !


I/ Mise en page de documents

Tu as des documents à envoyer, que ce soit personnel ou professionnel, et la mise en page te prends du temps ou tout simplement pas l’envi ou les compétences.

Avantage : juste besoin d’un partage de dossier sur ton drive google !

II/ Rédaction de courrier

Tu peux avoir besoin faire un courrier mais tu ne sais pas quoi y mettre dedans. Il t’arrive de reporter cette tâche car ce n’est pas pressé, mais il y a une deadline et plutôt que de la manquer vaux mieux déléguer ces courriers.

Avantage : je peux m’occuper de l’envoi et le prix du timbre est compris dans ma prestation

III/ Transcriptions (d’interviews, de vidéos, de podcasts…) 

J’ai fait un post Insta récemment sur la transcription. Cela peut vraiment être utile pour ta communauté qui préfère lire ou qui ne peut pas regarder ta vidéo sur le moment et qui passe à côté.

Avantage : aucun support nécessaire. Je t’envoi la transcription de ton média soit par mail soit par Drive de Google.

IV/ Gestion de tes documents, tes procédures et archiver

Tu as des procédures pour gérer ton entreprise, des documents, je peux t’aider à classer, trier, archiver, bref à ranger ton ordinateur.

Avantages : Création d’un système d’organisation des documents et possibilité de création d’un coffre-fort en ligne pour toujours tout avoir à porter de main !

V/ Révision de textes

Tu as écris plusieurs articles ou posts, mais avant de pouvoir les poster, tu veux les faire relire par quelqu’un, pour voir les coquilles que tu n’aurais pas vu. La révision des textes est importante pour être crédible sur internet.

Avantages : Juste besoin d’un partage de dossier sur Google Drive.

VI/ Programmation des articles sur ton blog, Instagram, Pinterest, Facebook (du contenu que tu auras fourni)

Tu as déjà ta liste d’articles, de posts ou d’épingles, il ne reste plus qu’a les programmer ! Je peux te faire gagner du temps sur la planification ! Je te créé un compte sur Later ou Planoly si ce n’est pas déjà fait, je le lie à ta page pro facebook et la publication automatique est en route.

Avantage : Tu n’as plus rien à faire ! Tes posts Instagram, publications Facebook et pin Pinterest sont programmé à se publier automatiquement grâce à Later ou Planoly.

VII/ Aide à la conception de branding board

Tu es une toute jeune entreprise ou tu ton identité visuelle ne te conviens plus, je peux t’aider à créer une nouvelle branding board !

Avantage : Possibilité d’échanger par téléphone, et échange via Drive de Google

VIII/ Recherche et collecte de données utiles à ton marché (articles de blog, newsletters, posts Instagram)

Après avoir écrit une première ébauche de ton article, tu souhaites le rendre plus professionnel en citant des articles que tu as trouvé sur le web, mais faire ces recherches te prends un temps fou, je peux les faire pour toi.

Avantage : Gain de temps, et résumé d’articles avec source.

IX/ Recherche d’images (bibliothèque gratuite libre de droit)

Tu n’es pas photographe et faire de belles photos serait difficile et très chronophage. Heureusement les bibliothèques gratuites libre de droit existent. Je te propose de te faire ta propre bibliothèque de 50 images.

Avantage : Tu pourras les utiliser comme tu le souhaite (en montage, tel quel, etc…) À savoir qu’une image rogner peut en faire 2 voire 3 images différentes !

X/ Création des visuels d’illustration (Canva)

À partir de ta branding board ( que je peux t’aider à créer voir plus haut) je te propose 3 types de visuels pour Instagram pour avoir un feed harmonieux et 3 types de visuels pour Pinterest pour atteindre une cible plus large.

Avantage : Tu peux les utiliser comme bon te semble. Tu as le total contrôle si cela ne te correspond pas, je modifie !


Déléguer ces tâches (petites ou plus grande pour certaines) te feras gagner un temps certains sans grandes conséquences pour ton entreprise.

Ces tâches t’intéresserait à déléguer ?
Y avais-tu pensé ?

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