Challenge 30 jours #2

5 bonnes raisons de faire de la gestion du temps, une priorité !

5 bonnes raisons de faire de la gestion du temps, une priorité ! - Assistanea

La ressource la plus précieuses que nous possédions est le temps, mais beaucoup ne l’utilisent pas comme il le faudrait. On ne reconnaît pas l’importance de son efficacité et la manière dont elle peut améliorer les performances de notre entreprise.

Pour t’aider à démontrer l’importance de bien gérer ton temps de travail, voici 5 raisons pour lesquelles la gestion du temps est si importante pour toi.

Le temps est une ressource limitée

Il faut que tu comprennes que ton temps disponible est limité, pour t’aider à comprendre sa valeur. Peu importe ce que tu fais, il n’y aura que 24 heures par jour. Même si tu dois rester au travail jusqu’à ce que toutes tes tâches soient terminées.

En faisant de la gestion du temps une priorité, tu peux accomplir davantage en moins de temps. Cela signifie un niveau de productivité plus élevé et tu peux en bénéficier de tout ce que ça peut t’apporter :

Moins de stress – La gestion de ton temps peut directement réduire ton niveau de stress. Moins de surprises. Moins de délais serrés. Moins de hâte d’une tâche à l’autre et d’un endroit à l’autre.

Moins d’oublis – Être organisé entraîne moins d’oublis et/ou d’erreurs. Les éléments, les détails et les instructions oubliés entraînent un travail supplémentaire.

Moins de temps perdu – Lorsque tu sais ce que tu dois faire, tu perds moins de temps dans des activités inactives. Au lieu de te demander ce que tu devrais faire ensuite, tu peux déjà avoir une longueur d’avance sur ton travail.

Tu penseras plus clairement

Que tu essayes de te concentrer sur une tâche minutieuse, de prendre une décision concernant un problème complexe ou de prioriser ton travail, l’utilisation de la gestion du temps efficaces peut en réalité rendre toutes ces tâches plus faciles à gérer.

Lorsque nous maîtrisons notre journée, le niveau de stress a tendance à diminuer, ce qui facilite la recherche de solutions et la concentration sur le travail à effectuer :

Moins de problèmes  – Évite de te créer tes propres problèmes en planifiant et en préparant ta journée.

Moins d’effort – Une bonne gestion du temps vous facilite la vie. Les choses demandent moins d’efforts, qu’il s’agisse de préparer un voyage ou de terminer un projet.

Avoir le temps pour de nouveaux efforts

La gestion du temps peut faire plus que t’aider à accomplir tes tâches actuelles de manière plus efficace; cela te donne également plus de temps pour acquérir de nouvelles compétences au travail. De plus, acquérir de nouvelles compétences peut t’aider à faire avancer ton entreprise.

Améliorer tes compétences en gestion du temps ne doit pas être difficile. Tu peux commencer par définir tes objectifs de travail actuels et utiliser des ressources telles que le tableau d’Eisenhower pour classer tes tâches. Cela t’apportera :

Plus de temps là où ça compte – Gérer ton temps, c’est allouer ton temps là où il a le plus d’impact pour développer ton chiffre d’affaires. La gestion du temps te permets de consacrer ton temps à ce qui compte le plus pour toi.

Fais-en plus – Bien entendu, l’un des principaux objectifs de la gestion du temps est d’être productif. Lorsque tu es conscient de ce que tu dois faire, tu peux mieux gérer ta charge de travail. Tu seras en mesure de faire plus en moins de temps.

Plus de temps libre – Nous ne pouvons pas créer plus de temps, mais tu peux en faire un meilleur usage en gérant ton temps. Même des gestes simples, faire ton travail plus tôt, peut te permettre de passer plus de temps avec ta famille.

Plus d’opportunités – Savoir gérer ton temps et de ton travail produit plus d’opportunités.

Améliore votre réputation – Ta réputation en matière de gestion du temps te suivra. Au travail et dans la vie, tu seras reconnu comme étant fiable. Personne ne va se demander si tu vas te présenter, faire ce que tu dis que tu vas faire, ou respecter ce délai.

Avoir un niveau de confiance élevé

Tous les jours, alors que tu suis avec diligence ta to do list, tu sais pertinemment que tu seras en mesure de récolter le fruit de votre travail. Alors que tu progresses avec tes projets, tu développe aussi ta confiance.

Pouvoir déléguer – Peut-être es-tus du type qui contrôle tout. Il serait peut-être temps de commencer à déléguer une partie de ton travail à une assistante. Il est difficile d’abandonner un projet que tu considères comme ton bébé, mais le fait de déléguer à une assistante des tâches telles que l’administration, le service clientèle ou même l’organisation peut faire toute la différence. Et ainsi tu pourras gérer le travail important sans interruption.

Pour votre satisfaction professionnelle

Renoncer aux tâches improductives – Tu accordes certainement dans ton entreprise 70% pour les tâches prioritaires, tandis que tu consacres une grande partie de leur temps à des tâches improductives, comme par exemple répondre à des e-mails, qui n’est jamais une tâche prioritaire en soi.

Démontrer notre valeur – La capacité de gestion du temps de ton assistante est essentielle au bon rendement et à l’obtention de résultats, et se traduit par un sentiment de satisfaction au sein et en dehors de ton entreprise. Tu peux également afficher ta capacité de leadership en gérant efficacement le temps de ton assistante et en la rendant plus productive.

Contribuer à la réalisation des objectifs – L’exécution de tes tâches permet d’atteindre un but personnel à ton assistante, mais aussi lui permet de contribuer à la réalisation de tes objectifs généraux. Cette contribution lui procure le sentiment de faire partie de l’équipe. Tous ces facteurs influent sur le rapport direct qui existe entre la productivité et la satisfaction professionnelle.

Les sphères personnelles et professionnelles sont liées – Comment accorder à la gestion du temps toute l’importance qu’elle mérite ? Ta satisfaction professionnelle dépend en grande partie de notre réponse à cette question. Bien loin d’être indépendantes l’une de l’autre, notre vie personnelle et notre vie professionnelle sont intimement liées.
Notre productivité a donc un impact sur ces deux sphères de notre vie et, en prenant l’habitude de bien gérer notre temps, nous pourrons améliorer notre efficacité et notre satisfaction professionnelle.


Nous avons vu ensemble 5 bonnes raisons de faire de la gestion du temps, ta priorité.
Penses-tu avoir une bonne gestion du temps ?

Recherches : trcstaffing.comtimemanagementninja.comgame-learn.com 

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2 réflexions au sujet de “5 bonnes raisons de faire de la gestion du temps, une priorité !”

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