Challenge 30 jours #2

Pourquoi est-il si important de déléguer ?

Pourquoi est-il si important de déléguer ? - Assistanea

Aujourd’hui, je reviens avec l’envie de t’expliquer pourquoi il est si important de déléguer ! Deux points s’en dégagent naturellement : le développement, que ce soit ton développement personnel ou celui de tes employés et l’efficacité, pour la bonne marche de ton entreprise.


LE DÉVELOPPEMENT

En tant qu’entrepreneure, tu possèdes des compétences et des capacités importantes que tu peux transmettre à ton assistante.
La meilleure façon de le faire est de la former à ta façon, puis de lui déléguer des tâches afin qu’elle puisse utiliser ta façon de faire à ton profit. La sous-traitance est un excellent moyen d’encourager ton assistante à se développer.

De plus, une externalisation efficace te permettra de libérer du temps, afin que ta journée de travail ne soit pas occupée par des tâches mineures, de sorte que tu puisses te concentrer sur tes responsabilités plus larges et sur une vue d’ensemble. Cela te donne également plus de temps pour ton développement personnel.

Équilibre vie pro/vie perso 

Les entrepreneurs, hommes et femmes, assument plus de responsabilités que jamais. Aujourd’hui, les deux partenaires travaillent en dehors de la maison, et se partagent les responsabilités familliales et professionnelles, les rendant plus occupés que jamais aux deux endroits.
La sous-traitance offre un équilibre indispensable entre travail et vie privée.

Développer tes compétences en tant que manager

En déléguant, tu te donnes plus de temps pour travailler sur tes compétences et tes capacités. Cela t’aidera à atteindre tes objectifs en moins de temps et à te fixer des objectifs plus ambitieux. Tu deviendras plus efficace car le stress sera moins important, ce qui signifie que ta vision sera plus large.

Succès collectif

En déléguant, le succès sera le tien et celui de ton assistante et non d’un seul individu. Un succès collectif permettra à l’assistante de se sentir comme une entité de ton entreprise et lui donnera la possibilité d’attendre un autre succès et un autre défi à relever! 

En prenant en compte et en appliquant les suggestions de ton assistante, elle se sentira plus impliqués dans l’entreprise. Cela l’encouragera également, à penser pour ton entreprise, ce qui signifie que votre équipe s’adaptera et s’améliorera continuellement.

L’EFFICACITÉ

La sous-traitance améliore l’efficacité lorsqu’elle permet de transférer le travail à des personnes dont les compétences correspondent mieux au travail. Tu es responsable de la planification et de la stratégie des prochaines étapes pour ton entreprise. Lorsque ton assistante est en mesure de mener à bien la plupart des tâches quotidiennes requises, tu disposes du temps et des efforts nécessaires pour planifier le prochain projet/objectif de ton entreprise. Cette efficacité peut également réduire votre stress.

Deux valent mieux qu’un

Tu dois apprendre à connaître ton assistante et assure-toi d’utiliser au maximum ses talents, ce qui la motivera, tout en bénéficiant de la productivité et des bénéfices de ton entreprise.  En déléguant, tu peux considérablement augmenter la quantité de travail que tu souhaites accomplir. 

En ne déléguant pas, tu t’imposes un lourd fardeau. Tu peux devenir tellement submergé que ton fonctionnement organisationnel et ta santé physique et mentale en souffrent.

Déléguer des tâches routinières soulagera une partie de ton stress et te donnera plus de temps pour faire ton travail. C’est une façon de créer du temps pour que tu puisses continuer ce que toi seul puisse faire de mieux.

Prioriser la communication

La hiérarchie entre toi et ton assistante diminuera en déléguant. Vous remarquerez que tu l’a amené à ton niveau, ce qui facilitera la communication pour vous. De plus, expliquer les tâches et partager des idées ensemble réduira la distance. Vous serez une unité faisant de son mieux pour le bénéfice de ton entreprise !

Déléguer pour construire une équipe efficace

Une externalisation efficace met continuellement ton assistante au défi, lui donnant l’occasion et la motivation d’apprendre et de se développer. Ainsi, l’externalisation améliorera non seulement les compétences et les niveaux de productivité de ton assistante, mais également ton efficacité en tant que leader.

En déléguant, tu donnes plus de confiance à ton assistante, tu lui donnes le sentiment d’être importante et tu lui permets de montrer ce dont elle est capable. Cela aura pour résultat d’apprécier toi-même, ce qui la stimulera, afin qu’elle travaille plus dur et qu’ellle se consacre davantage à la réalisation de tes objectifs.

La sous-traitantce aide ton assistante à être plus impliqués car elle pourra ressentir que tu lui fait confiance pour réussir dans les tâches déléguées.

Préserver les bonnes personnes qualifiées dans votre équipe

Déléguer permet à l’assistante de prendre des décisions et de sentir son importance. Elle sera motivée à viser de meilleures performances au sein de ton entreprise. Elle se sentira également satisfaite, ce qui la fidélisera et se concentrera principalement sur ton entreprise à toi.

Déléguer pour gagner du temps

En réalité, le temps est l’une des ressources les plus précieuses d’une entreprise dans le monde actuel.

Déléguer, te permets d’optimiser tes objectifs – comme on dit, « le temps, c’est de l’argent »!

Si cela réduit les retards dans l’exécution des tâches et les retards pour ceux qui t’attendent, en tant que responsable, tu es en mesure de prendre plus de mesures et/ou de prendre plus de décisions.

Par conséquent, un investissement dans le processus de d’externalisation efficace doit être considéré comme un investissement non seulement de la part de ton assistante, mais également dans la santé et le succès de votre association à long terme.


Cet article t’a plus ?
N’hésites pas à poser tes questions en commentaires !

Bises à très vite !

Recherches : careermetis.commeainfo.orgpotential.com

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1 réflexion au sujet de “Pourquoi est-il si important de déléguer ?”

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