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3 Principes pour une collaboration efficace

Une des raisons pour laquelle de nombreuses personnes refusent de déléguer est un simple manque de savoir-faire technique sur la manière de déléguer. 

Tu as déjà essayé de déléguer mais le travail n’était pas comme tu l’aurais souhaitais ou en retard, ou le processus d’externalisation s’est avéré tellement difficile que l’exécution du travail lui-même aurait été plus rapide et plus facile. 
Découragés par de tels résultats, tu abandonnes toute idée d’externalisation. 

Si vous voulez que quelque chose soit bien fait, vous devez le faire vous-même est devenu votre mantra.

Malheureusement, cette attitude t’empoisonneras. En étant incapable de faire appel à d’autres pour compléter tes compétences et t’empêchant de faire évoluer les membres de ton équipe. 

Alors, comment déléguer de manière efficace et efficiente ? Suis ces trois étapes.

1. Sois clair sur le but et ouvre sur le chemin. 

Définir explicitement l’objectif du projet ou de la tâche. 

S’assurer que les objectifs sont mesurables et spécifiques.

Dans le même temps, évite de définir ou de dicter dans les moindres détails la manière dont la tâche doit être effectuée. Ceci est démoralisant, inefficace et étouffe la créativité et l’innovation. 

Fournir de l’aide et des conseils, mais seulement si cela est nécessaire. Le but est de déléguer, pas de micro-gérer. 

2. Prépare les gens à réussir. 

Arrête de te faire des suppositions lorsque tu délégues une tâche. 

Demande-toi plutôt :

« À quel moment puis-je faire des suppositions sur les compétences et les connaissances de la personne à qui je délègue la tâche ou le projet? 

Est-ce que mes informations sont clairs sur les objectifs du projet? 

Est-ce qu’il a compris les termes que j’utilisais ?

Est-ce qu’il a les compétences et les connaissances nécessaires ou que le temps, les outils et autres ressources nécessaires? »

Vérifie tes suppositions. Lorsqu’elles ne correspondent pas à la réalité, prends des mesures pour combler les lacunes en fournissant les connaissances, compétences, outils et ressources manquantes. 

Sinon, tu pourrais te retrouver avec un résultat inférieur à la demande.

3. Fais un suivi.

La clé pour un suivi efficace est de ne pas attendre à la dernière minute. 

Un suivi avant la date prévue pour la tâche ou le projet t’offre la possibilité d’aider à éliminer les obstacles qui pourraient empêcher l’achèvement du projet en temps voulu ou conduire à des travaux inexacts ou incomplets. 

Il est également essentiel de formuler des commentaires constructifs après la fin du projet, comprenant à la fois des éloges pour toutes les suggestions positives et (le cas échéant) critiques d’amélioration des projets futurs,

L’externalisation est l’une de tes compétences les plus cruciales en matière de productivité. Fais face à tes craintes concernant le fait de déléguer. 
Lorsque tu exploites les talents d’autres personnes, tu peux commencer à déléguer et cesser de lutter pour gérer ta charge de travail tout seul.

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