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Organisation d’événement : 7 tâches à déléguer.

🌿Hello hello Toi 🌿

Voici encore une tâche supplémentaire que je peux réaliser à tes côtés ! L’organisation d’événement. Cette tâche ne s’organise pas en une journée. Elle fait partie d’un projet que l’on organise au moins 6 mois à l’avance. Si tu souhaites lancer un produit ou marquer un événement, laisse – moi être à tes côtés pour l’organiser. Je te ferais gagner beaucoup de temps et je t’enlèverais tout le stress lié à cela.


Parce que j’ai créé mon activité pour ton bien-être, voici la liste des 7 actions que je peux réaliser pour toi dans l’organisation d’événement :

I/ Recherche de lieux

Que je sois dans le sud de la France et toi en Bretagne ou à Paris, rien ne m’empêche de réserver un lieu pour ton événement. Que je sélectionne plusieurs lieux suivant ton budget ou que je négocie avec pugnacité pour avoir le lieu de tes rêves, la distance ne m’empêchera pas de réaliser cette tâche.

II/ Recherche de prestataires

Suivant l’événement que tu souhaites que l’on organise ensemble, nous ferons la liste des prestataires que tu souhaites avoir pour ce jour spécial ! Traiteurs, prestataires dans l’audiovisuel, etc. Je les coordonnerais tous pour le jour J.

III/ Marketing événement

Si tu veux du monde à ton événement, il faut faire de la publicité ! Et là encore, je suis là pour toi ! Je crée des visuels à diffuser sur tes réseaux sociaux ou bien à faire imprimer. C’est toi qui vois !

IV/ Envoi des invitations

Quelles soient par réseaux sociaux, mails ou par courrier (toujours ton choix), je te rédige le contenu avec visuel que tu me valides (Travaille collaboratif on a dit ! ) et que je me chargerai d’envoyer.

V/ Gestion des réservations et des paiements

Deux cas de figure :

Ton événement est à entrée payante et nécessite une réservation : je m’occupe de la liste des invités, leur envoyer l’invitation en échange de leur adresse mail. (ça peut te faire une nouvelle base de données 😉 une pierre deux coups !)

Je peux m’occuper de récupérer les paiements. (l’avantage dans ce cas-là est que tu n’auras pas à avancer la somme pour me payer.). Je te reverserai la différence directement sur ton compte bancaire par virement. Évidemment, une liste des personnes qui ont payé te sera transmise. La TRANSPARENCE est mon maître-mot ! Surtout concernant l’argent !

Gestion des réservations et paiement des prestations et des prestataires : ton événement est à entrée gratuite, mais tu as décidé d’investir pour ta publicité et faire acheter tes produits sur place. Dans ce cas-là, tu décides de me déléguer la gestion des réservations et du paiement du lieu, des prestataires de services, etc.

Que je m’occupe seulement du 1er cas, seulement du 2e cas ou bien des deux, je ferai mon maximum pour t’épauler et t’éviter toute source de stress.

VI/ Invitations des intervenants

Ton événement fait intervenir des collègues, des conférenciers pour parler d’un thème, je m’engage à faire en sorte qu’il soit disponible à la date prévu et surtout les suivre pour éviter tout désistement. Source d’angoisse, je consens !

Grosse partie s’il y a plusieurs intervenants à faire venir !

VII/ Gestion des demandes de participants

Les participants auront une adresse mail de contact tout spécialement créé pour l’événement. Nous serons deux à avoir les accès à cette boîte mail (par curiosité pour toi aucun besoin de traiter ces mails-là.). Je traiterai principalement les demandes d’information ou demandes spécifiques des participants.

Dans le cas où je n’ai pas la réponse, ou si c’est une demande de remboursement, je te laisserai prendre la décision de la réclamation.


Ce travail est une totale collaboration ! C’est ton événement et je suis juste là pour t’aider ! Tu auras des rapports hebdomadaires de l’avancement et des couacs (car c’est rare, voire impossible de ne pas en avoir …) de ton projet.

Je te laisserai le choix de tout en réalisant des listes avec devis à l’appui. À toi de me dire quel est ton budget pour ton événement !

Si tu souhaites tout cela clé en main envoi un mail via le formulaire en lien pour demander ton devis ! À savoir qu’il faut compter une fourchette de 1 500 € à 3 000 €, suivant le projet. (tout est négociable, …)

Cet article t’a plu ? J’ai suivi la formation d’ Aline de The B Boost pour booster mon business grâce à mon blog .


Tu en veux encore plus ? Suis moi sur Instagram. Et si mes services t’intéresses, je t’invite à m’écrire via le formulaire de demande de devis !

Bises à très vite 🌿Manon d’Assistanea 🌿

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